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연말정산은 사업자들에게 필수적인 절차이지만, 정확히 이해하고 준비하면 간소화된 절차로 쉽게 완료할 수 있습니다. 이 글에서는 24년 귀속 ‘편리한 연말정산 사업자용 매뉴얼’을 기반으로 간편제출(On-line) 과정을 단계별로 정리해드립니다.
혹시 구체적인 과정을 알고 싶으신가요? 그렇다면 아래 공식 문서를 확인하고 따라해보세요!
1. 간편제출(On-line) 개요
간편제출은 사업자가 근로자의 기초자료를 사전에 등록하여 근로자가 공제신고서를 온라인으로 제출할 수 있도록 지원하는 시스템입니다.
- 주요 특징:
- 근로자가 작성한 공제신고서 및 연말정산간소화 자료(PDF)가 자동으로 회사에 제출됩니다.
- 회사는 제출된 공제신고서를 검토 후 지급명세서를 생성하여 홈택스로 제출할 수 있습니다.
- 필수 작업:
- 근로자 기초자료 등록
- 공제신고서 및 간소화 자료 검토
- 지급명세서 생성 및 제출
2. 근로자 기초자료 등록
근로자의 연말정산을 위해 필요한 정보를 등록하는 단계입니다.
등록 방법
- 직접 입력:
- 근로자 성명, 주민등록번호, 총급여, 4대 보험료, 기납부세액 등의 정보를 입력합니다.
- 상세 입력 화면에서 비과세 항목, 회사 일괄 기부금 등 추가 정보를 등록합니다.
- 엑셀 일괄등록:
- 홈택스에서 제공하는 엑셀 서식을 다운로드 받아 작성 후 업로드합니다.
- 최대 5,000명의 근로자 정보를 한 번에 등록할 수 있습니다.
주의사항
- 동일한 소득자를 중복 등록하면 마지막에 등록된 자료만 반영됩니다.
- 종전 근무지 정보는 반드시 등록해야 하며, 그렇지 않으면 근로자가 온라인으로 공제신고서를 제출할 수 없습니다.
3. 공제신고서 관리
근로자가 제출한 공제신고서를 확인하고, 필요한 경우 반송하거나 수정 요청을 보낼 수 있습니다.
주요 기능
- 제출 여부 확인: 근로자 중 공제신고서를 제출하지 않은 사람을 쉽게 확인할 수 있습니다.
- 반송 처리: 제출된 공제신고서에 오류가 있을 경우 반송 사유를 입력하여 근로자에게 반환합니다.
- PDF 다운로드: 제출된 공제신고서 및 연말정산간소화 자료를 PDF 형식으로 다운로드 받을 수 있습니다.
4. 지급명세서 작성 및 제출
제출된 공제신고서를 기반으로 지급명세서를 생성하여 홈택스에 제출합니다.
생성 방법
- 일괄 생성:
- 공제신고서의 상태(확인 완료, 생성 실패 등)에 따라 선택적으로 생성 가능합니다.
- 개별 생성:
- 특정 근로자의 공제신고서와 상세자료를 선택하여 개별적으로 지급명세서를 생성합니다.
제출 경로
- 홈택스 > 지급명세서 · 자료제출 > 근로 · 퇴직소득 메뉴에서 제출한 지급명세서를 확인할 수 있습니다.
5. 세무대리인 위임 관리
세무대리인에게 연말정산 업무를 위임하려면 위임 동의가 필요합니다.
위임 방법
- 세무대리인 목록에서 대리인을 선택 후 ‘동의’를 클릭합니다.
- 위임을 해지하려면 동일 화면에서 ‘해지’를 클릭하여 처리합니다.
6. 부서사용자 관리
여러 부서가 있는 회사는 부서 사용자별로 근로자 기초자료를 관리할 수 있습니다.
- 부서 사용자: 소속 부서 직원의 기초자료 등록 및 지급명세서 작성 가능
- 총괄부서 사용자: 회사 전체 데이터를 조회 가능 (등록/수정은 불가)
등록 방법
- 홈택스에서 ‘부서사용자 가입하기’를 선택합니다.
- 부서 사용자 또는 총괄부서 사용자 ID를 신청하여 가입을 완료합니다.
정확한 정보 등록과 관리가 연말정산 성공의 열쇠입니다. 국세청에서 제공하는 간편제출 시스템을 활용하여 효율적인 연말정산을 준비해보세요!