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줌은 코로나 이후로 온라인 회의가 떠오르면서 급부상한 회상회의 서비스입니다. 기본적으로 다른 플랫폼도 인기가 많았지만, 상대적으로 인지도가 낮았던 줌이 기업들의 재택근무로 인한 온라인 회의를 적극적으로 홍보하면서 사용이 급증하게 된 케이스입니다. 아직까지도 많이 이용하는 줌 PC버전 및 모바일 다운로드, 사용방법에 대해 알아볼게요!
줌 다운로드
우선 줌 PC버전 다운로드를 진행했으면 설치를 해야겠죠. 설치에 있어서 어려움이 없기 때문에 별도로 설명드리지 않겠습니다. 다만, 다운로드 당시에 내 컴퓨터에 맞는 버전을 설치했는지 중요하기 때문에 그 부분만 신경써서 진행해주세요! (ex. 64비트 운영체제인지 등)
줌(ZOOM) 사용방법
기본적으로 줌을 사용하는 이유는 회사나 기업에서 화상회의를 진행할 때 주로 이용합니다. 멀리 있는 사람과 미팅을 하거나 재택근무로 인해 떨어져 있는 경우, 또는 타 업체와 제휴 관계에 있어서 미팅할때도 많이 사용됩니다. 그렇기 때문에 기본적인 사용법은 알고 계셔야 할텐데요. 우선 설치가 끝나고 나면 다음과 같은 화면을 만날 수 있습니다.
처음 접하는 화면에서 첫 번째 회의 참가는 남이 열어 둔 회의실에 입장하는 코드를 입력하는 곳입니다. 즉, 내가 아닌 다른 사람이 호스트가 되어 회의를 열었다면, 그 호스트가 회의실 고유의 코드를 알려줄 경우 코드 입력을 통해 회의를 참가할 수 있습니다.
대부분 여러명 회의 시 회의를 여는 사람은 1명이고 나머지는 참여하기 때문에 여러분들도 회의 참가를 더 많이 이용하시게 될 겁니다. 다만, 내가 그 호스트의 주인공이라면 회의를 열 줄도 알아야 겠죠?
회의를 열기 위해서는 일단 가입을 통해, 회원가입을 진행해줍니다. 구글 또는 페이스북 아이디로도 가능하니 참고하시면 되겠습니다. 매우 간단한 절차로 회원가입이 진행되기 때문에 큰 무리가 없을거에요!
회원가입 후 로그인을 했다면 바로 메인 화면에 '새 회의' 또는 '예약' 버튼이 있을 겁니다. 내가 회의를 열 때는 새 회의를 통해 필요 정보 입력 후 열면 끝이긴 한데요. 예약을 말씀드리는 이유가 있습니다.
대부분 기업에서 Zoom을 사용할 경우 ID 1개로 여러명에서 같이 쓰는 경우가 있는데요. 한 계정으로 여러 회의를 열 수가 없습니다. 그렇기 때문에 우리가 평소에 직장 사무실에서 회의실 쓸 때 예약하는 것처럼 미리 예약하고 메모를 해둘 수 있습니다.
그리고 회사 사람들과 공유 시 내가 하려는 회의 시간대에 다른 직원이 회의를 잡아놓았는 지 확인할 수 있어서 매우 유용합니다. 간혹 확인 안하고 시간대가 겹쳐버리면 미팅 중요도에 따라 곤란할 수 있으니 꼭! 반드시 확인하시기 바랍니다.
Zoom 회상회의를 지금 바로 사용해 보세요!
Yoo Jin(wlslwjdqh32@naver.com)